Политика конфиденциальности
Политика обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) составлена в соответствии с Федерального закона «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г., а также иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации в области защиты и обработки персональных данных и действует в отношении всех персональных данных (далее – Данные), которые Организация АО «ОРМАТЕК» (далее – Оператор, Организация) может получить от субъектов персональных данных, являющихся:
1.2. Оператор обеспечивает защиту обрабатываемых персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, неправомерного использования или утраты в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», а также иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации в области защиты и обработки персональных данных.
1.3. Изменение Политики
1.3.1. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
2. Термины и принятые сокращения
Персональные данные (ПД) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Информационная система персональных данных (ИСПД) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренным Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Оператор – организация, самостоятельно или совместно с другими лицами организующая обработку персональных данных, а также определяющая цели обработки персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Оператором является АО «ОРМАТЕК», расположенное по адресу: 115230, г. Москва, Хлебозаводский проезд, д. 7, стр. 9, этаж 3, пом. Х, ком. 36.
3. Обработка персональных данных
3.1. Получение ПД.
3.1.1. Все ПД следует получать от самого субъекта. Если ПД субъекта можно получить только у третьей стороны, то субъект должен быть уведомлен об этом или от него должно быть получено согласие.
3.1.2. Оператор должен сообщить субъекту о целях, предполагаемых источниках и способах получения ПД, характере подлежащих получению ПД, перечне действий с ПД, сроке, в течение которого действует согласие, и порядке его отзыва, а также о последствиях отказа субъекта дать письменное согласие на их получение.
3.2. Обработка ПД.
3.2.1. Обработка персональных данных осуществляется:
3.2.2. Принципы обработки персональных данных:
3.2.3. Персональные данные обрабатываются Оператором в целях:
3.3. Цели обработки, категории субъектов персональных данных, категории и перечень обрабатываемых персональных данных, способы, сроки их обработки
3.3.1. К категориям субъектов персональных данных относятся:
3.3.1.1. Физические лица, состоящие в трудовых отношениях с Оператором, в том числе физические лица, уволившиеся из Организации.
3.3.1.2. Физические лица, являющиеся кандидатами на работу.
3.3.1.3. Клиенты и контрагенты оператора по гражданско-правовому договору.
3.3.1.4. Представители юридических лиц – контрагентов Организации.
3.3.1.5. Физические лица, данные о которых обрабатываются в интересах третьих лиц – операторов Данных на основании договора поручения.
3.3.1.6. Клиенты, потенциальные клиенты, участники бонусных программ лояльности, а также посетители сайта.
3.3.1.7. Физические лица, входящие в органы управления Организации и не являющиеся работниками.
3.4. Хранение ПД.
3.4.1. ПД субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.
3.4.2. ПД, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа.
3.4.3. ПД субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках.
3.4.4. Не допускается хранение и размещение документов, содержащих ПД, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) в ИСПД.
3.4.5. Хранение ПД в форме, позволяющей определить субъекта ПД, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.
3.5. Уничтожение ПД.
3.5.1. Уничтожение документов (носителей), содержащих ПД, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.
3.5.2. ПД на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.
3.5.3. Факт уничтожения ПД подтверждается документально актом об уничтожении носителей, если обработка велась без средств автоматизации или актом об уничтожении и выгрузкой из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных, если обработка велась с использованием средств автоматизации.
3.6. Передача ПД.
3.6.1. Оператор передает ПД третьим лицам в следующих случаях:
3.6.2. Перечень лиц, которым передаются ПД.
Третьи лица, которым передаются ПД:
3.7. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в Организации не осуществляется.
3.8. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется в Организации на основании согласия субъекта персональных данных на распространение с соблюдением установленных субъектом персональных данных запретов и условий на обработку персональных данных.
4. Защита персональных данных
4.1. В соответствии с требованиями нормативных документов Оператором создана система защиты персональных данных (СЗПД), состоящая из подсистем правовой, организационной и технической защиты.
4.2. Подсистема правовой защиты представляет собой комплекс правовых, организационно-распорядительных и нормативных документов, обеспечивающих создание, функционирование и совершенствование СЗПД.
4.3. Подсистема организационной защиты включает в себя организацию структуры управления СЗПД, разрешительной системы, защиты информации при работе с сотрудниками, партнерами и сторонними лицами.
4.4. Подсистема технической защиты включает в себя комплекс технических, программных, программно-аппаратных средств, обеспечивающих защиту ПД.
4.4. Основными мерами защиты ПД, используемыми Оператором, являются:
4.4.1. Назначение лица, ответственного за обработку ПД, которое осуществляет организацию обработки ПД, обучение и инструктаж, внутренний контроль за соблюдением Организацией и его работниками требований к защите ПД.
4.4.2. Определение актуальных угроз безопасности ПД при их обработке в ИСПД и разработка мер и мероприятий по защите ПД.
4.4.3. Разработка политики в отношении обработки персональных данных.
4.4.4. Установление правил доступа к ПД, обрабатываемым в ИСПД, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с ПД в ИСПД.
4.4.5. Установление индивидуальных паролей доступа сотрудников в информационную систему в соответствии с их производственными обязанностями.
4.4.6. Применение прошедших в установленном порядке процедур оценки соответствия средств защиты информации.
4.4.7. Сертифицированное антивирусное программное обеспечение с регулярно обновляемыми базами.
4.4.8. Соблюдение условий, обеспечивающих сохранность ПД и исключающих несанкционированный к ним доступ.
4.4.9. Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер.
4.4.10. Восстановление ПД, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
4.4.11. Обучение работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, положениям законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, документам, определяющим политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам по вопросам обработки персональных данных.
4.4.12. Осуществление внутреннего контроля и аудита.
5. Права и обязанности субъекта ПД и Оператора
5.1. Оператор, получивший доступ к персональным данным, обязан соблюдать конфиденциальность персональных данных — не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.2. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
5.3. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
5.4. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов.
5.5. Оператор персональных данных вправе:
5.6. При сборе персональных данных оператор обязан предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную частью 7 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных».
5.7. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оператор обязан обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
6. Особенности обработки и защиты ПД, собираемых Организацией с использованием сети Интернет
6.1. Организация обрабатывает и защищает ПД, поступающие от пользователей Cайта, в том числе ПД Кандидатов на вакантные должности с ресурса: tsleep.ru (далее совместно – Cайт), а также поступающие на адреса корпоративной почты Организации, заканчивающиеся на _____@ormatek.com и ____@tsleep.ru.
6.2. Сбор ПД.
Существуют два основных способа, с помощью которых Организация получает ПД с помощью сети Интернет:
6.2.1. Предоставление ПД
Предоставление ПД (включая фамилию, имя, отчество, пол, дату рождения, контактный телефон, адрес электронной почты, адрес/место проживания, информацию о наличии детей и др.) субъектами ПД путем заполнения соответствующих форм на Сайте и посредством направления электронных писем на адреса корпоративной почты Организации, заканчивающиеся на _____@ormatek.com и ____@tsleep.ru.
6.2.2. Автоматически собираемая информация:
информация об интересах пользователей на Сайте на основе введенных поисковых запросов пользователей Сайта о реализуемых и предлагаемых к продаже товаров Организацией с целью предоставления актуальной информации клиентам Организации при использовании Сайта, а также обобщения и анализа информации, о том какие разделы Сайта и товары пользуются наибольшим спросом у клиентов Организации;
Обработка и хранение поисковых запросов пользователей Сайта с целью обобщения и создания клиентской статистики об использовании разделов Сайта. Организация автоматически получает некоторые виды информации, получаемой в процессе взаимодействия пользователей с Cайтом, переписки по электронной почте и т. п. Речь идет о технологиях и сервисах, таких как веб-протоколы, куки, веб-отметки, а также приложения и инструменты, которые могут передаваться третьим лицам, указанным в п. 3.6.2
Куки (Cookie) – это часть данных, автоматически располагающаяся на жестком диске компьютера при каждом посещении веб-сайта. Таким образом, куки – это уникальный идентификатор браузера для веб-сайта. Куки дают возможность хранить информацию на сервере и помогают легче ориентироваться в веб-пространстве, а также позволяют осуществлять анализ сайта и оценку результатов. Большинство веб-браузеров разрешают использование куки, однако можно изменить настройки для отказа от работы с куки или отслеживания пути их рассылки. При этом некоторые ресурсы могут работать некорректно, если работа куки в браузере будет запрещена.
Веб-отметки. На определенных веб-страницах или электронных письмах Организация может использовать распространенную в Интернете технологию «веб-отметки» (также известную как «тэги» или «точная GIF-технология»). Веб-отметки помогают анализировать эффективность веб-сайтов, например, с помощью измерения числа посетителей сайта или количества «кликов», сделанных на ключевых позициях страницы сайта.
Если пользователь Сайта по своему усмотрению предоставляет свои ПД, например, при заполнении формы обратной связи или при отправке электронного письма, то только тогда запускаются процессы автоматического сбора подробной информации для удобства пользования веб-сайтами и/или для совершенствования взаимодействия с пользователями. Данные, собираемые с помощью куки-файлов не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом. Основанием для обработки данных в этом случае является согласие на обработку персональных данных, предоставляемого Пользователем сайта путем совершения конклюдентных действий — продолжение пользования сайтом. Пользователь, может отключить сбор cookie-файлов в настройках своего браузера.
6.3. Использование ПД
Организация вправе пользоваться предоставленными ПД в соответствии с заявленными целями их сбора при наличии согласия субъекта ПД, если такое согласие требуется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области ПД. Полученные ПД в обобщенном и обезличенном виде могут использоваться для лучшего понимания потребностей покупателей товаров и услуг, реализуемых Организацией, и улучшения качества обслуживания.
6.4. Сайт содержит ссылки на иные веб-ресурсы, где может находиться полезная и интересная для пользователей Сайта информация, в том числе ссылки на такие ресурсы. При этом действие настоящей Политики не распространяется на такие иные сайты. Пользователям, переходящим по ссылкам на другие сайты, рекомендуется ознакомиться с политиками об обработке ПД, размещенными на таких сайтах.
7. Передача ПД
7.1. Организация вправе передать персональную информацию Субъекта персональных данных третьим лицам в следующих случаях:
7.1.1. Субъект персональных данных выразил согласие на такие действия.
7.1.2. Передача необходима для исполнения определенного соглашения или договора с Субъектом персональных данных.
7.1.3. Передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры.
8. Отзыв согласия на обработку Данных
Субъект персональных данных может в любое время отозвать свое согласие на обработку Данных, направив электронное сообщение по адресу электронной почты: info@tsleep.ru, либо направив письменное уведомление по адресу Организации: 115230, г. Москва, проезд Хлебозаводский, д. 7, строение 9, эт. 3, пом. Х, ком. 36., либо иным способом, позволяющим достоверно установить, что уведомление исходит от Субъекта персональных данных. После получения такого сообщения обработка ПД пользователя будет прекращена, а его ПД будут удалены, за исключением случаев, когда обработка может быть продолжена в соответствии с законодательством.
© 2024 Юликъ
Мы предлагаем забронировать посещение нашего комплекса.
Введите контактные данные и желаемую дату заезда. Наш специалист позвонит и согласует все детали.